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1891846 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFAM
Orgão: UFAM
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As unidades protocolizadoras dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal são responsáveis por realizar a autuação de documentos avulsos para formação de processos digitais e não digitais. Ao realizar a numeração de folhas dos processos não digitais, as folhas deverão serão numeradas em ordem cresce mediante carimbo específico, que deverá ser aposto no canto superior direito na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão ou entidade, sem prejuízo da informação registrada. O carimbo específico para numeração de folhas deverá conter os seguintes dados, conforme descrição e Figura 01, a seguir:

• Sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa;

• Nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade;

• Espaço para apor o número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerando a folha.

enunciado 1891846-1

Ainda sobre a numeração de folhas dos processos não digitais, marque V (verdadeiro) ou F (falso) nas afirmativas a seguir:

( ) No caso do servidor que estiver numerando a folha cometer erro de numeração, será utilizado um “X” para inutilizar a numeração incorreta e será aposto o carimbo específico, sem prejuízo da informação registrada, com o número correto da folha, conforme Figura 02 e Fi lado.

( ) É vedada a repetição de números para as folhas do processo, bem como a rasura, o uso de líquido corretivo e a diferenciação utilizando letras e números.

( ) Nos processos originados em outro órgão ou entidade da Administração Públi deve-se, quando da anexação de folhas, prosseguir com a numeração existente, apondo o carimbo da unidade administrativa responsável pela operação.

( ) No caso da existência de espaço em branco na frente e no verso da folha, o espaço deverá ser inutilizado com um traço diagonal para evitar a inclusão indevida de informações.

enunciado 1891846-2

Assinale a alternativa que corresponde à sequencia CORRETA de V ou F de cima para baixo:

 

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