O secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba está encarregado de redigir uma carta comercial em nome da escola para uma empresa fornecedora de materiais educacionais. Diante dessa responsabilidade, ele precisa garantir que a carta seja redigida de acordo com as normas e diretrizes estabelecidas para a comunicação comercial. Com base nas premissas para a confecção de uma carta comercial, qual das seguintes alternativas apresenta uma prática correta que o secretário escolar deve seguir ao redigir a carta?