O Comunicado pode ser definido como uma declaração ou uma nota por meio do qual se faz uma determinada comunicação pública. O Comunicado pode emanar de uma pessoa, de uma empresa, de uma organização ou do governo e é divulgado através dos meios de comunicação.

O Aviso pode ser considerado sinônimo de Comunicado, pois tem as mesmas finalidades e características, sendo seu principal objetivo avisar alguém de alguma coisa. Assim como o Comunicado, o Aviso deve ser divulgado através dos meios de comunicação, não permitindo outros meios de divulgação.

O documento, por meio do qual se faz uma publicação de interesse geral, como a divulgação de um Concurso Público ou de uma normatização, por exemplo, é o Edital.

A Ordem de Serviço pode ser definida como o documento por meio do qual se emitem normatizações, orientações e procedimentos de serviço a serem adotados e cumpridos pelos profissionais de uma determinada organização, instituição, empresa. A Ordem de Serviço contribui para o acompanhamento e controle das tarefas e serviços realizados.