É muito comum nas organizações a ocorrência de reuniões nos mais diversos setores e em diferentes níveis hierárquicos. Estas reuniões podem envolver a discussão de assuntos de grande relevância, apresentação de informações e, sobretudo, algum processo de tomada de decisão. Para que estas informações, decisões e assuntos discutidos possam ser preservados e oficializados é essencial que tudo seja registrado em um documento conhecido como ata. Sobre os elementos essenciais de uma ata incluem-se, EXCETO: