A entidade pode adotar escrituração contábil em forma eletrônica, observadas as normas do Conselho Federal de Contabilidade, tal como deve constituir provisão para cobrir possíveis perdas de direitos creditórios e de investimentos.

A entidade deve providenciar, anualmente, o inventário físico dos bens patrimoniais, compatibilizando os controles individuais com os registros contábeis, e, procedendo, se for o caso, aos ajustes necessários, sendo que aquela que administra planos de assistência à saúde registrados na Agência Nacional de Saúde Suplementar deve seguir as instruções daquele órgão sobre a constituição de provisões.

A entidade poderá amortizar os gastos com prospecção, elaboração e implantação de novos planos de previdência complementar, conforme o estudo de mercado e a negociação com potenciais interessados; por elaboração, o planejamento das atividades e esboço do regulamento do plano; além da preparação da infraestrutura da entidade, aprovação do regulamento, divulgação e captação de participantes.

A entidade deve manter controles individuais dos bens pertencentes ao imobilizado e aos investimentos imobiliários, os quais devem conter as seguintes informações: o valor e a data (de aquisição), a data de baixa, realizar a atualização monetária sempre, depreciação ou amortização, reavaliação e informações adicionais relativas a quaisquer ocorrências que venham a alterar o valor do bem, tais como benfeitorias ou quaisquer formas de acessão.

A entidade deve observar para o registro contábil de processo sucessório: a absorção de um plano de benefício previdencial por outro que assume todos os seus direitos e obrigações, ficando mantidas as relações jurídicas já constituídas. Assim, reflexionar a transferência de parcela do patrimônio de um plano de benefícios previdencial para um ou mais planos de benefícios previdenciais, tal como refletir na operação de transferência da gestão de um plano de benefícios de uma entidade fechada para outra, mantidos os mesmos patrocinadores.