A escrita é uma das maneiras mais comuns e acessíveis dos professores registrarem suas observações, impressões e ideias. Entretanto, além dela, os educadores podem realizar gravações em áudio/vídeo, tirar fotografias de alguns momentos do cotidiano ou mesmo guardar atividades significativas produzidas pelas crianças.

Os registros das práticas podem contribuir para que os professores analisem suas ações, avaliem as situações de aprendizagem que foram oferecidas às crianças e planejem intervenções necessárias.

A realização desses procedimentos está de acordo com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (1996), especialmente com o Artigo 31, pois permite o acompanhamento e a documentação do desenvolvimento de cada criança, com objetivo de garantir o aprendizado dos conteúdos apropriados a cada fase, com vistas à promoção da Creche à Pré-Escola e, desta, ao Ensino Fundamental.

Os professores podem conversar com as crianças sobre os registros que mostram seus avanços e/ou contribuem para a superação de dificuldades, de modo a proporcionar aos educandos oportunidades de acompanhamento e reflexão sobre seu processo de aprendizagem.