É o método mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.

É um método indireto, porque a pesquisa é feita indiretamente, sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar documentos.

Algumas de suas vantagens é a agilidade na recuperação da informação, baixo custo e sistema de fácil implantação.

Os erros de arquivamento tendem a predominar neste tipo de arquivamento, quando o volume de documentos é muito grande.

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas de regras de alfabetação.