Na visão de Matias (2007), a organização de eventos sempre envolve várias fases no seu planejamento. Pode-se portanto afirmar que o planejamento, a organização e execução de eventos é trabalhosa e de grande responsabilidade, pois qualquer falha poderá comprometer sua execução. Partindo desse pressuposto, para minimizar falhas e organizar as atividades, o planejamento de um evento pode ser dividido em distintas fases, às quais correspondem diversas ações que norteiam o objetivo final de um evento. A respeito do assunto, considere as seguintes afirmativas:

1. O envio de cartas informativas para os participantes é uma atividade da fase de planejamento e organização.

2. Na fase do pós-evento o tempo ideal para uma avaliação é durante a segunda semana após a realização do evento.

3. Pré-evento é a fase de detalhamento do projeto do evento, a ideia do que se pretende realizar.

4. A criação e execução do fluxograma de informações são atividades da fase de planejamento e organização.

5. Na fase de pós-evento, são necessários alguns instrumentos de controle, tais como atas de reuniões e questionários de avaliação.

Assinale a alternativa correta.