A definição da Equipe de Especificação e Controle faz parte da fase de Planejamento da Contratação.

A fase de Planejamento da Contratação terá início com a especificação do Termo de Especificação da Demanda (TED).

A Equipe de Gestão do Contrato também deverá acompanhar a Seleção do Fornecedor quando solicitado pelas áreas responsáveis.

O Termo de Referência (TR) também deve ser assinado pela Equipe de Gestão do Contrato e pela autoridade máxima da Área de TIC.

A fase de Seleção do Fornecedor inicia-se com o encaminhamento do Termo de Referência à Área de Licitações e encerra-se com a publicação do resultado da licitação após a adjudicação e a homologação.