Consiste no conjunto de procedimentos, operações e técnicas aplicadas aos documentos desde sua produção ou recebimento até seu arquivamento nas fases corrente e permanente.

Consiste nas normas e procedimentos aplicados aos documentos, quando estes já estão devidamente acondicionados no arquivo permanente.

Consiste no conjunto de técnicas e procedimentos que visa guardar, conservar e tornar acessíveis os documentos do acervo do arquivo permanente.

Consiste no conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, avaliação e ao arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento.