O setor de arquivos de um órgão público estadual passou por uma reorganização completa para otimizar o armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as ações adotadas estavam:

• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente);   • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.

Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.