O registro dos diferentes tipos de coleção deverá ser efetuado pelo seu curador.

O registro deverá conter apenas a identificação do responsável e a indicação da sua localização.

É mandatório discriminar as espécies e o número de espécimes por espécie que integram o acervo da coleção em processo de registro.

A Instrução Normativa nº 160 do IBAMA considera os seguintes tipos de coleção biológicas: científica, didática, de serviço, de segurança nacional e particular.

O cadastro de uma coleção no CCBIO substitui o credenciamento de instituição pública nacional junto ao Conselho de Gestão do Patrimônio Genético (CGEN).