blocos de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.

documentos com pouca frequência de uso. Esse tipo de arquivo é adequado quando há uma grande quantidade de documentos.

blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para realização de tarefas, esclarecimento de dívidas, dúvidas e pesquisas.

documentos que raramente são consultados, mas que não podem ser considerados depósitos de lixo, existindo depósitos próprios para eles.

blocos de documentos que são retirados de um arquivo e transferidos a depósitos temporários para, em seguida, voltar ao seu arquivo de origem.