A certidão de que conste a existência de créditos cuja exigibilidade esteja suspensa não possui o mesmo efeito das certidões negativas.

O funcionário que expedir certidão negativa com culpa, que contenha erro contra a Fazenda Pública , será responsabilizado pessoalmente pelo crédito tributário e juros de mora acrescidos.

É legítima a recusa de expedição de certidão negativa quando o tributo for declarado e não pago pelo contribuinte.

As certidões negativas não servem como prova da quitação de determinado tributo, devendo ser expedida conforme requerimento e nos termos em que foi requerida.