As despesas são reconhecidas na demonstração do resultado quando surge um decréscimo, que possa ser determinado em bases confiáveis, nos futuros benefícios econômicos provenientes da diminuição de um ativo ou do aumento de um passivo.

A receita surge no curso das atividades usuais da entidade e é designada por uma série de nomes tais como: vendas, honorários, juros, dividendos, royalties, aluguéis. Nesse sentido, a definição de receita abrange receitas propriamente ditas, provisões e reservas.

Um passivo é reconhecido no balanço patrimonial quando houver certeza sobre uma saída de recursos detentores de benefícios econômicos exigida em liquidação de obrigação presente e o valor pelo qual essa liquidação se dará puder ser mensurado com confiabilidade.