Os assuntos são lançados em ordem cronológica; redigidos no pretérito perfeito do indicativo e os numerais são escritos por extenso. Tem um só parágrafo, tudo é escrito seguidamente. (Circular)

Depoimento formal que se dá a respeito de alguém ou de algo, esclarecendo ou simplesmente declarando um fato, uma deliberação. (Relatório)

Documento expedido, para fins de direito, por órgão público, assinado por funcionário que testemunha a verdade do que afirma. (Ata)

Documento para registro de observações, pesquisas, investigações, fatos, e que varia de acordo com o assunto e as finalidades. (Declaração)

Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública. (Ofício)