De acordo SCHELLENBERG no livro Arquivos Modernos princípios e técnicas (1974, p. 62), “Relativamente, tem-se dispensado pouca atenção aos princípios que norteiam a classificação de documentos oficiais. Classificação, em se tratando de documentos públicos, significa o arranjo dos mesmos segundo um plano destinado a facilitar o seu uso corrente. Os esquemas ou sistemas de arranjo, é lógico, são muitos e variados, mas para estuda-los, pode-se dividi-los em duas classes”. São elas: