São despesas resultantes de compromissos gerados em exercícios financeiros anteriores, que não tenham sido processados na época própria, sendo reconhecidos após o encerramento do exercício.

São despesas empenhadas, mas não pagas dentro do exercício financeiro, ou seja, até 31 de dezembro.

São despesas liquidadas, em que o credor já cumpriu as suas obrigações, isto é, entregou o material, prestou o serviço ou executou a obra, faltando apenas o pagamento.

São despesas que já foram empenhadas, mas, como ainda não foi entregue o material, prestou-se o serviço ou executou-se a obra, ainda falta a liquidação e o pagamento.