Questão 2385272

2385272 Ano: 2010
Disciplina: Arquivologia
Banca: MOVENS
Orgão: ANM

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Técnico Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

A tabela de temporalidade destinada a arquivamento de documentos deverá contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão público. Nesse sentido, assinale a opção correta.

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da classificação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos.

A estrutura básica da tabela deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

Cada órgão público, concluída a sua tabela, deverá encaminhá-la à instituição arquivística pública para aprovação e divulgação, por meio de ato legal que lhe confira legitimidade.

Como instrumento auxiliar da tabela, deve-se utilizar um índice, contendo os conjuntos documentais ordenados de forma temporal, a fim de agilizar a sua localização na tabela.

Na elaboração da tabela de temporalidade, há que se observar os princípios da “teoria das três idades”, que define parâmetros gerais somente para a destinação dos documentos de arquivo.

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