conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu.

conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-cultural.

conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividadesmeio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.