Nos fechos das correspondências oficiais usa-se “Respeitosamente” para o Presidente da República e todas as autoridades do primeiro escalão, inclusive dos Estados.

O tratamento “Vossa Excelência” só pode ser utilizado para autoridades do Poder Executivo.

Nas redações oficiais, devemos colocar a data por extenso com a letra inicial do nome do mês grafada em maiúscula.

No vocativo das correspondências oficiais utilizamos o pronome de tratamento “Vossa Excelência”, por exemplo, porém no corpo da correspondência utilizamos o pronome de tratamento “Sua Excelência”.