O uso da norma padrão na redação oficial decorre do fato de que ela está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares e das variações linguísticas.

A linguagem técnica deve ser prioridade na comunicação oficial.

Para boa redação oficial é importante saber diferenciar simplicidade de expressão de pobreza de expressão.

É preciso diferenciar a linguagem falada da linguagem escrita, pois esta se vale somente de si mesma para comunicar.