Projetos podem ser vistos também como fases de ciclo de vida com quatro momentos ou fases distintos: introdução; crescimento; maturidade; e declínio.

A implementação de um escritório de projetos em uma organização pode ser vista por meio de um processo contínuo, que apresenta quatro fases básicas: fundamentos; implementação-piloto (start-up); expansão para toda a organização (roll-out); e suporte e melhoria.

O escritório de gestão de projetos pode ser definido como um processo de outsourcing por meio de uma entidade (ou escritório) de consultoria externa para auxiliar os gerentes de projetos.

O gerenciamento de projetos proposto pelo PMI é estruturado exclusivamente em grupos de clico de vida que se referem à sequência de fases que vão do meio ao fim de um projeto.

O conceito de clico de vida tem ajudado os gerentes a administrar de forma mais circular seus projetos. Por meio de suas fases, os participantes passam a obedecer aos requisitos mais gerais do projeto e o controle passa a ser encarado de forma mais informal.