- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Uma das funções dos arquivos é disponibilizar informações contidas em documentos para a tomada de decisões e comprovação de direitos e obrigações. Segundo Paes (2005, p. 24), isso só se efetivará caso os documentos estejam corretamente classificados e devidamente arquivados. A respeito do assunto, identifique as seguintes afirmativas como verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) O método de arquivamento por assunto é o mais indicado quando o volume da massa documental é pequeno.
( ) No método de arquivamento alfabético, os documentos podem ser guardados em pastas na ordem rigorosamente alfabética, desde que respeitadas as treze regras de alfabetação.
( ) O método de arquivamento dígito terminal pertence ao grupo dos métodos numéricos, sendo portanto do sistema direto, isto é, a busca é feita diretamente no arquivo.
( ) O método de arquivamento geográfico é o mais indicado quando o elemento principal a ser considerado na busca do documento é a procedência ou local.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.