Questão 2089952

2089952 Ano: 2021
Disciplina: Arquivologia
Banca: UNIOESTE
Orgão: Pref. Umuarama-PR

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ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Sobre essa temática, a afirmação VERDADEIRA é:

As sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos pela organização devem ser classificados quando do seu recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela organização.

Os documentos que já cumpriram sua finalidade, mas que precisam ser preservados para consultas, pelo seu valor probatório e/ou histórico, devem ser mantidos em arquivos permanentes.

O curso do documento, desde a sua produção ou recepção no protocolo até o cumprimento de sua função administrativa, e posterior arquivamento, é o que se entende por distribuição.

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