O nível de detalhamento da escrituração contábil deve estar alinhado às necessidades de informação de seus usuários.

A escrituração contábil deve ser executada: (i) em idioma e em moeda corrente nacionais; (ii) em forma contábil; (iii) em ordem cronológica de dia, mês e ano; (iv) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas; e (v) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

O detalhamento dos registros contábeis é diretamente proporcional à complexidade das operações da entidade e dos requisitos de informação a ela aplicáveis, devendo, obrigatoriamente, observar um padrão pré-definido em qualquer situação apresentada.

O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento em ordem sequencial relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

A terminologia utilizada no registro contábil deve expressar a essência econômica da transação.