Compete ao secretário a salvaguarda de documentos e a organização dos arquivos da empresa, especialmente quando esta não dispõe de um profissional arquivista para esse trabalho. Considerando as técnicas de arquivamento e os cuidados que devem ser considerados no trato documental, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmativas a seguir.

( ) O método Alfabético Nominal consiste em abrir pastas com o nome do correspondente (cliente) ou o nome da empresa, observando-se algumas regras específicas.

( ) Os clipes de metal ainda são os mais indicados para unir as folhas que devem ser arquivadas, por sua durabilidade e menor custo de compra.

( ) Os documentos devem ser retirados dos arquivos ativos e ser arquivados em caixas permanentes após cinco anos de serviço, ou quando da troca de gestão.

( ) No arquivamento pelo Método Alfabético Nominal, os sobrenomes compostos de substantivo mais adjetivo não devem ser separados.

( ) Júnior, Filho, Neto, Sobrinho são indicadores de graus de parentesco e não sobrenomes. Por isso, não são considerados na ordenação alfabética.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.