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O trato com a documentação e arquivo no âmbito público requer domínio de nomenclaturas específicas, considerando que o secretário executivo precisa lidar com a tramitação da informação e com os documentos da instituição para a qual trabalha. Em relação às nomenclaturas documentais e sua descrição, relacione a coluna da esquerda com a da direita.
(I) Guia
(II) Unidade de arquivamento
(III) Arquivos permanentes
(IV) Espécie de documentos
(A) Designação genérica para diversos tipos de documentos de acordo com seu aspecto formal: ata, carta, certidão, edital, ofício, relatório, requerimento.
(B) Conjunto de documentos preservados em decorrência de seu valor informativo e probatório.
(C) Instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente (NBR 9578:1986, 2.42).
(D) Menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Compete ao secretário a salvaguarda de documentos e a organização dos arquivos da empresa, especialmente quando esta não dispõe de um profissional arquivista para esse trabalho. Considerando as técnicas de arquivamento e os cuidados que devem ser considerados no trato documental, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmativas a seguir.
( ) O método Alfabético Nominal consiste em abrir pastas com o nome do correspondente (cliente) ou o nome da empresa, observando-se algumas regras específicas.
( ) Os clipes de metal ainda são os mais indicados para unir as folhas que devem ser arquivadas, por sua durabilidade e menor custo de compra.
( ) Os documentos devem ser retirados dos arquivos ativos e ser arquivados em caixas permanentes após cinco anos de serviço, ou quando da troca de gestão.
( ) No arquivamento pelo Método Alfabético Nominal, os sobrenomes compostos de substantivo mais adjetivo não devem ser separados.
( ) Júnior, Filho, Neto, Sobrinho são indicadores de graus de parentesco e não sobrenomes. Por isso, não são considerados na ordenação alfabética.
Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.
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É essencial que o profissional de secretariado executivo saiba expressar-se corretamente, com boa dicção e em um bom tom de voz, além de uma impecável redação. No que tange à escrita, deve-se obedecer à norma culta da língua portuguesa e dominar as regras gramaticais.
De acordo com a norma culta da língua portuguesa, considere as afirmativas a seguir.
I. Há bastantes motivos para a exoneração daquele servidor público.
II. Duzentos e cinquenta libras são suficientes para a hospedagem em Londres.
III. À partir da próxima semana, não será permitido o acesso à empresa sem crachá.
IV. A secretária havia imprimido todos os relatórios financeiros naquele dia.
Assinale a alternativa correta.
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De acordo com Urbano Zilles, “A profissão não é apenas um meio para ganhar o sustento, mas também um serviço a prestar à sociedade.”
(ZILLES, U. O que é ética? Porto Alegre: Escola Superior de Teologia RS, 2006. p.24.)
Considerando o papel do secretário executivo no âmbito das organizações, essa afirmativa de Zilles está em harmonia com
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Leia o texto a seguir.
É um profissional de extrema importância na condução de um evento, confere ritmo, devendo conduzir a apresentação com firmeza, elegância e competência. Muitas vezes é ele próprio que redige o roteiro traçado pelo chefe de cerimonial, que deve ser anunciado no início da cerimônia.
(MAZULO, R; LIENDO, S. C. Secretária: rotina gerencial, habilidades comportamentais e plano de carreira. São Paulo: Senac, 2010. p. 116.)
O texto se refere ao
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DESIGUALDADE
Homens têm 72% das mil melhores notas do Enem
Mais de 70% dos estudantes que tiraram as mil maiores notas no Exame Nacional do Ensino Médio (Enem) são meninos. No entanto, as meninas são maioria entre os candidatos. Dados tabulados pelo ‘Estado’ mostram ainda que o total de jovens do sexo masculino se sai melhor nas quatro áreas cobradas pela mais importante avaliação do país. A maior diferença está nos exames de Matemática e Ciências da Natureza. Os resultados indicam também disparidade de desempenho entre as raças. Garotas negras (pretas e pardas), que são a maior parte dos inscritos no Enem, representam só 6% das notas mais altas. Os meninos brancos são quase 50% dessa “elite” da prova e 15% dos candidatos.
Os números são de 2016 e se referem à parte objetiva do exame, que inclui ainda Ciências Humanas e Linguagens. O total considerado é de 4,8 milhões de candidatos. O ‘Estado’ checou também os mil melhores dos dois anos anteriores do Enem e o padrão se repete. Esse grupo tem perfil semelhante. As idades variam entre 17 e 19 anos, a maioria estudou em escolas particulares e possui renda familiar acima
de R$ 10 mil. Todos tiraram nota maior que 781,68, em uma escala que vai de 0 a 1.000. “Seria de se esperar que pelo menos no grupo dos mil, extremamente selecionado, as diferenças diminuíssem. E as 500 melhores meninas se equiparassem aos melhores 500 meninos”, diz a presidente do Movimento Todos Pela Educação, Priscila Cruz.
A análise das notas do grupo todo que fez o Enem mostra que, mesmo entre os brancos, há diferença de desempenho. Em Matemática, a nota de meninos brancos é 52 pontos maior que a de meninas brancas. Com relação às negras, são 81 pontos. Os jovens negros também têm desempenho melhor em Matemática e em Ciências da Natureza do que as brancas e as negras.
Segundo educadores e pesquisadores ouvidos pelo ‘Estado’, fatores sociais e culturais explicam o pior desempenho das mulheres especialmente em Matemática e Ciências da Natureza. “O que se espera, nas famílias e nas escolas, é que as meninas sejam melhores em se comunicar, em se expressar, e não que elas se saiam bem em Matemática. Essa expectativa sobre elas e delas mesmas influencia muito na aprendizagem”, afirma Priscila.
“A explicação não deve ser buscada na Biologia, embora cérebros de homens e mulheres não sejam iguais. Mas isso não afeta a cognição, em áreas do raciocínio lógico, muito menos na inteligência”, diz o professor titular de neurociência da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Roberto Lent. Para ele, o que mais influencia são as posições da família e os estereótipos da sociedade.
Os resultados do Pisa, maior exame internacional do mundo, feito pela Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OC DE), mostram que a disparidade nas notas é comum também em outros países. A prova avalia estudantes de 15 anos em cerca de 70 países. Meninos se saem melhor do que meninas em exames de Matemática e Ciências na maioria deles.
O Brasil é um dos países em que há mais diferença entre gêneros no desempenho de Matemática no Pisa. Para a secretária executiva do Ministério da Educação (MEC), Maria Helena Guimarães de Castro, a nova base curricular aprovada no País pode ajudar. “Se você tiver um currículo mais instigante, que desperte o espírito investigativo e a resolução de problemas, as meninas podem ter mais interesse pela Matemática e pela Ciência”.
“A escola brasileira produz desigualdades. Ela acolhe o padrão de desigualdade e ainda tem o efeito perverso de entregar, no fim da educação básica, com mais desigualdade ainda”, diz o superintendente executivo do Instituto Unibanco, Ricardo Henriques. Estudos brasileiros mostram que a diferença nas notas entre os gêneros é menor nos primeiros anos do ensino fundamental e vai aumentando. A entidade financia projetos que estimulem meninas a se envolver com Exatas.
Para Henriques, os estereótipos também são produzidos em casa. “Vai desde a primeira infância, com jogos e brincadeiras diferentes para meninos e meninas, que inibem a performance das jovens”. Brinquedos como blocos de montar e jogos de raciocínio acabam sendo mais direcionados aos meninos, enquanto as meninas ficam com as bonecas.
(Adaptado de: CAFARDO, R.; TOLEDO, L. F. Disponível em: http://infograficos.estadao.com.br/educacao/enem/desigualdades-degenero- e-raca/. Acesso em: 15 fev. 2018).
OPOSTO
Na prova de Redação, alunas do sexo feminino têm nota maior
Os resultados na prova de Redação do Enem 2016 são opostos do ponto de vista de gênero, se comparados aos da prova objetiva, que tem exames de Matemática, Ciências da Natureza, Ciências Humanas e Linguagens. A nota média das meninas foi 540, enquanto a dos meninos foi 520. Além disso, elas representam 70% das mil maiores notas. Quem se sai melhor são as brancas – 42,9% dessa lista.
Em seguida, vêm as negras, com 23,2%. Homens brancos e negros têm proporção semelhante, 14,6% e 13,4% respectivamente. Os resultados seguem o mesmo padrão nos exames de Redação de 2015 e 2014.
Na área de Linguagens da prova objetiva, os meninos se saem levemente melhor que as meninas, com 4,6 pontos a mais, em média. É a área com a menor diferença, mas considerada quase insignificante do ponto de vista estatístico. No Pisa (exame internacional), meninas se saem melhor na área de Leitura na maioria dos países. Mas, ao longo dos anos, os meninos têm aumentado suas notas e a distância entre eles é menor nos exames mais atuais.
Estudos brasileiros mostram que as mulheres abandonam menos a escola porque, entre outras razões, os homens são forçados a entrar mais cedo no mercado de trabalho. As estudantes do sexo feminino também já são maioria no ensino superior no país. Essa proporção muda em áreas como Engenharia e Construção, quando cerca de 35% apenas são mulheres. Na área de Educação, as alunas representam
cerca de 70%.
(CAFARDO, R. Disponível em: http://infograficos.estadao.com.br/educacao/enem/desigualdades-de-genero-e-raca/. Acesso em: 15 fev. 2018.)
Em relação aos textos, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.
( ) No primeiro parágrafo do texto I, o uso do termo “só” é subjetivo, marcando a opinião do produtor do texto.
( ) O termo “elite”, no primeiro parágrafo do texto I, está entre aspas para relativizar o sentido desse substantivo.
( ) A palavra “Estado” apresenta aspas simples, no texto I, para mostrar que se trata do Brasil, do País.
( ) No texto II, os termos “levemente” e “quase” marcam a subjetividade do produtor do texto.
( ) Os textos I e II, ao usarem os termos “maior parte”, “quase”, “maioria”, “cerca de”, têm sua credibilidade afetada e seus dados questionados.
Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.
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Com base na Resolução do Conselho Monetário Nacional nº. 2.828, datada de 30 de março de 2001, bem como suas respectivas alterações, que explicita as regras acerca da regulamentação das Agências de Fomento, assinale a alternativa correta.
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2212710
Ano: 2018
Disciplina: Ética e Regulação Profissional
Banca: COPS-UEL
Orgão: Fomento PR
Disciplina: Ética e Regulação Profissional
Banca: COPS-UEL
Orgão: Fomento PR
Provas:
A Lei Federal nº 7.377/85, complementada pela Lei nº 9.261/96, regulamentou o exercício da profissão de secretário no Brasil e preconizou as atribuições que competem aos secretários executivos e aos técnicos em secretariado. Em relação às atribuições destinadas aos profissionais de nível superior, considere as afirmativas a seguir.
I. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria; assistência e assessoramento direto a executivos.
II. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; registro e distribuição de expediente e tarefas correlatas.
III. Versão e tradução em idioma estrangeiro para atender às necessidades de comunicação da empresa.
IV. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
Assinale a alternativa correta.
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Assinale a alternativa que traz a correta denominação para o instrumento de comunicação que se usa para convocar reuniões, assembleias, emitir comunicados, participações, sejam oficiais ou extraordinários.
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Analise o modelo de correspondência a seguir.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o tipo de correspondência indicado nesse modelo.
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