o GED permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos;

o GED utiliza a tecnologia da informática para arrestar, gravar, encontrar e gerenciar versões digitais das informações, cuja finalidade é convertê-las de suportes digitais, para a forma convencional;

o GED gerência o ciclo de vida das informações desde sua criação até o seu arquivamento;

no GED, os documentos em papel são dispostos para serem digitalizados em scanners especiais. Depois, submetem-se a uma conferência e em seguida são gravados;

no GED, as páginas de um site são consideradas documentos arquivísticos, pois são produzidas e auferidas no decorrer das atividades da instituição que as criou e, portanto, servem como fonte de amostra das atividades da empresa.