Ser assumido pela comunidade educativa, ao mesmo tempo, como sua força indutora do processo participativo na instituição e como um dos instrumentos de conciliação das diferenças, de busca da construção de responsabilidade compartilhada por todos os membros integrantes da comunidade escolar.

Ir além de um simples agrupamento de planos de ensino e de atividades diversas. O projeto não é algo que é construído e, em seguida, arquivado ou encaminhado às autoridades educacionais como prova do cumprimento de tarefas burocráticas. Ele é construído e vivenciado em todos os momentos, por todos os envolvidos com o processo educativo da escola.

Ser um documento formal que deverá ser encaminhado para a aprovação das autoridades educacionais com ênfase nas relações corporativas e autoritárias, evidenciando uma rotina do mando impessoal e com a burocracia que permeia as relações no interior da escola, aumentando os efeitos fragmentários da divisão do trabalho, que reforça as diferenças e hierarquiza os poderes de decisão.

Possibilitar a construção coletiva de um documento que esteja de acordo com a realidade da escola, que expresse o projeto de educação almejado pela comunidade em consonância com as normas estabelecidas pelas políticas educacionais ou legislação em curso, oferecendo condições para que a escola se organize, identificando os desafios a serem superados e coloque em prática as estratégias para alcançar seus objetivos.