O Diário é um livro contábil de uso obrigatório utilizado para resumir e totalizar os lançamentos efetuados no livro Razão.

O Razão é o livro utilizado para registro de toda a escrituração contábil, devendo nele ser lançados todos os atos ou operações decorrentes das atividades empresariais.

Os valores apurados no inventário devem ser relacionados no livro Registro de Inventário de acordo com as normas regulamentares, não sendo obrigatória a indicação das quantidades.

O órgão competente para autenticação do Diário, no caso de empresas exclusivamente prestadoras de serviços, ou seja, as sociedades civis, é o Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

O livro Razão não está dispensado de registro e autenticação nos órgãos de registro de comércio, nem nas juntas comerciais.