O Balancete de Verificação é um demonstrativo contábil obrigatório, sendo possível identificar erros na escrituração, tais como: omissão de lançamento, inversão de contas ou lançamentos feitos em duplicidade.

As informações necessárias para a elaboração do Balancete de Verificação são retiradas do livro diário, que contém os saldos finais das contas, e as movimentações ocorridas no período estão detalhadas no livro razão.

O livro diário é um livro obrigatório que registra, em ordem cronológica, todas as operações ocorridas e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais, estando sujeito às formalidades legais extrínsecas e intrínsecas exigidas.

Quando a entidade utilizar a escrituração contábil em forma digital, deverá imprimir e encadernar o livro diário, tendo em vista a necessidade de ser autenticado pelo registro público competente e mantido sob a guarda da entidade pelo prazo mínimo de 5 anos.

O Balancete de Verificação deverá ser elaborado com, no mínimo, quatro colunas e, no máximo, oito colunas, abrangendo, obrigatoriamente, os saldos existentes nas rubricas contábeis no fim do período anterior, a movimentação ocorrida e o saldo no período atual.