Com o objetivo de evitar surpresas desagradáveis nos locais de guarda de documentos, é necessário que o arquivista conservador realize diversas ações com vistas à conservação preventiva do acervo e à preservação do arquivo permanente da instituição, independentemente da região ou do país de sua localização. Nesse sentido, a primeira ação realizada visando impedir a proliferação de insetos e de micro-organismos no depósito do acervo é o controle