Em diversos países os arquivos intermediários aparecem com nomes distintos. Nos EUA e no Canadá são chamados de Records Centres; na França, de Préarchivage, na Alemanha, de Zwischenarchive; na Grã-Bretanha, de Limbo. Com base em Paes (2006) e Bernardes (1998), analise as afirmativas a seguir sobre arquivos intermediários:
I – Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
II – São documentos de valor imediato e guarda temporária aqueles que, esgotados os prazos de vigência, prescrição e precaução definidos no plano de classificação, podem ser eliminados, sem prejuízo para a coletividade ou memória da Administração.
III – Os documentos nos arquivos intermediários conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
IV – Transferência é a passagem de documentos dos arquivos correntes para o arquivo intermediário.
V – No arquivo intermediário a propriedade da documentação continua a ser da administração que a produziu, só a esta será permitido o acesso aos documentos, podendo, porém, dar autorização para outros que os consultem.
A análise adequada dessas afirmativas indica que apenas: