A apresentação qualitativa é o nome da conta, ou seja, que item a conta está representando; enquanto o aspecto quantitativo é o valor que a conta está apresentando.

As contas que serão criadas para registrar os fatos nos livros contábeis são contas que representam os elementos do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido, mas também devem ser criadas contas que expliquem gastos e perdas do último período.

Utilizando a nomenclatura de “débito” e “crédito”, seriam dois tipos de movimento de contas: movimento a débito (aumentando saldos credores e diminuindo saldos devedores) e movimento a crédito (aumentando saldos devedores e diminuindo saldos credores).

É chamado de “plano de contas” o conjunto de contas criado pelo contador, para atender às necessidades de registro das transações dos eventos econômicos, de forma a possibilitar a construção dos principais relatórios contábeis e atender a todos os usuários da informação contábil.

Esse conjunto de contas é chamado de “plano de contas”, porque, na realidade, ele é criado antecipadamente ao uso de tais contas. Por isso, o contador tem de planejar a estruturação do “plano de contas”, de maneira que a sua principal ferramenta seja criada para lhe possibilitar o melhor dos resultados no trato com as informações contábeis.