iniciar o expediente priorizando as tarefas mais breves, que demandem um menor esforço físico e mental, deixando as mais complexas para o final, a fim de obter melhor rendimento do trabalho.

planejar o tempo para as rotinas administrativas, considerando, inclusive, as pausas para descanso e o tempo reservado à resolução de pendências pessoais.

programar as atividades do escritório, realizando-se todas as atividades solicitadas de acordo com os seguintes parâmetros: urgência, importância e prioridade.

ter autonomia secretarial, compreendendo consulta diária ao superior imediato sobre cada uma das atividades a serem desenvolvidas, para planejar as rotinas do setor.