Para fins de apuração do resultado do exercício, deverão ser confrontadas todas as receitas, os ganhos e os rendimentos recebidos no exercício com os custos, as despesas, as perdas e os encargos efetivamente gastos.

A receita líquida, representada na Demonstração do Resultado do Exercício, deverá corresponder à diferença entre a receita bruta de vendas dos produtos e/ou serviços e o custo dos produtos fabricados ou serviços prestados.

A Demonstração do Resultado do Exercício deverá ser elaborada de acordo com o fluxo de caixa para as receitas e as despesas, visto que melhor representa o resultado das transações, quando comparada com o princípio da competência.

A estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício, definida pela Lei n.º 6.404/1976, inicia-se pela receita bruta, chegando na receita líquida, após efetuar as deduções de impostos sobre vendas, devoluções e outras deduções sobre a receita bruta.

Se uma empresa exercer as atividades relacionadas à fabricação, à revenda e à prestação de serviços, obtendo receitas de vendas de mercadorias, de serviços e de produtos de sua fabricação, ela deverá fazer uma Demonstração do Resultado do Exercício específica para cada tipo de atividade.