O arquivo escolar é composto por um conjunto de documentos relativos à instituição, ao cadastro dos professores e à vida escolar do estudante. O secretário escolar é responsável por cuidar da conservação e da organização desses documentos, pois eles serão necessários para comprovar a escolaridade dos estudantes. Na pasta individual do estudante, ou pasta do aluno, deve constar o registro da matrícula do discente, além de:
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