Apesar dos grandes avanços da tecnologia, é grande a preocupação das organizações públicas ou privadas em relação à gestão dos documentos que requerem armazenagem em ambientes adequados e organização, de forma que sejam facilitadas a busca e a obtenção de informações. Neste contexto, a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, considera, conforme seu artigo 3º, como gestão de documentos:
