O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência.

O método numérico é direto, tendo que recorrer a um índice alfabético que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, sem depender da interpretação dos documentos sob análise.

No método duplex a documentação é dividida em subclasses, conforme os assuntos, partindo-se da espécie para o gênero e deste para minúcia.

O método Unitermo é bastante aplicado nos arquivos convencionais e foi desenvolvido em princípios de 1950.