Segundo KASPARY, correspondência oficial é o meio utilizado para se manter relações de serviço na Administração Pública direta e indireta, nas órbitas Federal, Estadual e Municipal. Redação oficial é a maneira de redigir a correspondência e outros atos, em objeto de serviço, nos diversos órgãos públicos. Sobre a objetividade, qualidade básica necessária à redação oficial, analisar os itens abaixo:

I. Consiste em colocar uma coisa depois da outra, evitando não ser supérfluo.

II. Deve-se dizer mais do que deve ser dito, dizendo-o de forma vaga.