as etapas de análise dos perfis dos usuários preferenciais e do status das coleções existentes são comuns aos momentos de formação e de desenvolvimento.

as etapas de seleção, aquisição e avaliação constituem o tripé essencial do processo de formação e desenvolvimento de coleções como um todo, mas só a avaliação é pertinente ao momento de desenvolvimento.

o momento de desenvolvimento consiste de um processo sistemático que leva em conta os resultados do levantamento do status das coleções existentes e do estudo de usos e demandas verificados, além de também considerar os objetivos da instituição mantenedora e os perfis dos usuários preferenciais da biblioteca.

o momento de formação consiste de uma ação de resultado incerto, cuja operação considera os objetivos da instituição mantenedora, os perfis dos usuários reais e os programas e planos de ensino e pesquisa.