O tratamento dos documentos inclui algum tipo de análise de seu conteúdo, o que permite separá-los e ordená-los por grupos ou classes mais ou menos afins, possibilitando assim sua localização posterior. A indexação é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto. Do ponto de vista da linguagem utilizada para representar os conceitos, pode ser considerada como: