São instrumentos importantes para o planejamento da função de contratações: definição de objetivos, indicadores e metas, plano de logística sustentável e plano de contratações anual.

Para assegurar a efetividade dos planos da função de contratações, é prescindível estabelecer diretrizes claras e definir responsabilidades.

Para definir os objetivos da função de contratações, é importante realizar análises externas e internas abrangentes. A análise do ambiente externo deve abordar processos, pessoas, sistemas e orçamentos.

A análise do ambiente interno se concentra, sobretudo, em aspectos políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e de sustentabilidade ambiental.

As metas representam os resultados esperados a serem alcançados em um determinado período. Elas devem ser definidas de forma a serem desafiadoras, mas alcançáveis, e não precisam, necessariamente, estar alinhadas com os objetivos estabelecidos.