Ata é o resumo escrito dos fatos e das decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para um determinado fim.

Memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

Aviso é um meio específico para solicitação feita por um indivíduo; é um documento que contém uma reivindicação, um pedido; recebe também a designação de petição.