A notação é o conjunto de códigos ou símbolos utilizados na representação dos termos escolhidos para a classificação dos assuntos dos documentos a fim de facilitar sua localização ou recuperação no momento da pesquisa no sistema.

Na classificação, a ordem das tabelas é feita do específico para o geral, ou seja, do termo de menor abordagem de seus subgrupos até a maior especificidade, obedecendo à precedência dos gêneros ou categorias (facetas) e das espécies (foco).

Num sistema de classificação, a notação é uma lista alfabética de termos e seus sinônimos, que não indicam documentos que trate dos assuntos, indica somente os símbolos da classificação dos assuntos.

O índice é formado por caracteres ou dígitos, que, em conjunto, formam símbolos os quais representam o documento e sua localização num sistema de classificação, também conhecido como “base de índice”.

A classificação facetada é constituída por tabelas que representam conceitos que se relacionam com a classe secundária. Esses conceitos combináveis durante a classificação são denominados de facetas.