No que concerne à estocagem, o responsável pela guarda de materiais deverá manter sob controle os estoques mínimos de cada tipo de material, para que não haja desabastecimento no almoxarifado, ocasionando compras sistemáticas por suprimento de fundos ou por dispensa de licitação, e demonstrando, muitas vezes, um fracionamento de despesa, que compromete a gestão do ordenador de despesa.