Bens patrimoniais têm a publicação da listagem com os bens registrados em cada setor, facilitando a realização do inventário.

Quando um bem ou item for localizado na empresa e não constar na listagem, deve ser incluído manualmente com o local exato onde se encontra.

Se um item constar na listagem de um setor, porém não for encontrado, deverá ser lançado o anexo com solicitação de busca e localização pelo número da plaqueta de patrimônio.

Materiais administrativos (sob a guarda do administrador) são apurados pela área administrativa com listagem específica que posteriormente deverá ser enviada ao comitê do inventário anual.