Nas empresas, um documento pode ser classificado pelo seu valor.

Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.

A redação de documentos é parte fundamental da comunicação nas instituições, seguindo padrões estabelecidos para que funcione de modo otimizado de maneira a alcançar seu propósito.

Nesse sentido, assinale a alternativa correta.

Com relação às exigências legais junto às empresas para a participação em licitações públicas, é incorreto afirmar:

Analise o trecho a seguir:

É a ação que tem foco nas atividades e no consumo dos departamentos da empresa. Seus componentes lógicos sistematizados são: padrões – aquisição de informações – comparação – ação corretiva.

A que ação organizacional o trecho se refere?

Com relação aos temas gestão de documentos e práticas de arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. O princípio arquivístico da proveniência refere-se ao entendimento de que o arquivo preserva sua originalidade / caráter único, respeitando-se seu contexto de elaboração.
II. Migração é uma ação de preservação digital em que se realiza a transferência recorrente de documentos digitais de uma configuração de hardware e / ou software para outra superior e subsequente.
III. O método ideográfico numérico unitermo, muito utilizado, preconiza que, uma vez numerado o documento, a próxima ação é a sua análise para que se componha a ficha índice desse documento.


Estão corretas as afirmativas

Sobre as práticas fundamentais de patrimônio e inventário, assinale a alternativa incorreta.

Da sua criação, cadastramento, acompanhamento ao arquivamento, os documentos empresariais seguem como um dos mais importantes recursos organizacionais. Eles são prova de registro e fonte para consultas.

Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. Pode-se realizar a alusão que o arquivo possui três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente: jovem, maduro e ancião, respectivamente.
II. A descrição de uma função dos arquivos deve possuir os seguintes atributos – ser objetiva no sentido de especificar, coerente na composição junto ao assunto, e oportuna, fazendo-se útil para informar quem a lê.
III. Mínima intervenção, inserção de materiais de qualidade assegurada e possibilidade de remoção e retratabilidade posterior são princípios que devem ser obedecidos para a ação do descarte de documentos.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Com relação às licitações públicas regidas pela Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

(    ) As modalidades licitatórias tomada de preços e convite estão entre as mais utilizadas pelos órgãos e autarquias da Administração Pública.
(    ) Leilão é a modalidade de licitação voltada para alienação de bens móveis ou imóveis públicos não mais adequados à finalidade ou sem utilidade ofertados a quem manifestar maior valor em lance.
(    ) Bens e serviços especiais são os que por seu alto grau de especialização ou por serem oriundos de país estrangeiro apresentam maior dificuldade de fabricação / execução ou de serem acessados.
(    ) A divulgação mínima do edital exige a divulgação e a manutenção do inteiro teor do edital e seus anexos no site eletrônico oficial – Portal Nacional de Contratações Públicas – destinado principalmente à publicidade centralizada e obrigatória.

Assinale a sequência correta.

Com relação ao estudo do patrimônio da organização, analise as afirmativas a seguir.

I. O ativo fixo, chamado também de imobilizado, é parte do ativo patrimonial da instituição.
II. Móveis, equipamentos de informática, utensílios de escritório, moldes, ferramentas, veículos e outros, compõem a estrutura física adquirida para uso permanente até o fim da sua vida útil.
III. O processo natural de desgaste pelo tempo e uso e a possibilidade de furtos, roubos ou de sinistros circunstanciais derivado de acidentes ou eventos naturais como enchentes ou relâmpagos são riscos inerentes ao imobilizado.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Com relação aos conhecimentos fundamentais de administração e das rotinas das organizações, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito à sua respectiva descrição.

COLUNA I
1. Orçamento
2. Produtividade
3. Divisão do trabalho

COLUNA II
(    ) Relação entre os resultados gerados e o bom uso do tempo e recursos; envolve o desempenho e o alcance dos objetivos.
(    ) Método que possibilita ultrapassar os limites profissionais e individuais com o uso da especialização.
(    ) Técnica que compreende as previsões e trabalha com estimativas que servem de referência para controle e dão suporte aos planos operacionais e programas de ação.

Assinale a sequência correta.