Considere a seguinte situação hipotética.

Durante determinada reunião que ocorreu no HEMOPA, foram tomadas notas que mais tarde seriam usadas como base para o registro dos fatos.

Nessa situação, o documento a ser elaborado é a ata, e o responsável por sua redação deve atentar para o fato de que o texto das atas não deve conter rasuras, espaços ou margens.